In deze stap voeren we grondige compatibiliteitscontrole uit van het huidige systeem.We bekijken of maatwerk en extensies compatibel zijn met Business Central. Samen maken we de vergelijking tussen de standaardfunctionaliteiten en hetbestaande maatwerk en maken hierin een keuze. We stellen een haalbareprojectplanning met milestones op basis van de belangrijkste doelstelling enverwachtingen.

Als er wordt gekozen voor het behoud van maatwerk, dan zetten we bestaandeC/AL-code om naar AL-extensies. Dit zorgt ervoor dat alle aanpassingen blijvenwerken binnen de nieuwe architectuur van Business Central.

Om jullie omgeving optimaal te testen, zetten we Business Central eerst op in een testomgeving. In deze omgeving worden alle extensies, integraties en functionaliteiten grondig gecontroleerd, zodat we mogelijke knelpunten al in een vroeg stadium kunnen identificeren en oplossen. 

Bestaande data wordt opgeschoond en gecorrigeerd. Dit is een cruciale stap, omdat foutieve of dubbele gegevens problemen kunnen veroorzaken tijdens de definitieve migratie. Om de data-integriteit te waarborgen, voeren we een testmigratie uit, waarbij we controleren of alle gegevens correct en volledig zijn overgezet. We voeren functionele testen uit, waarin we de belangrijkste bedrijfsprocessen doorlopen. Hierbij wordt specifiek aandacht besteed aan facturatie en boekhouding, werk- en goedkeuringsprocessen, voorraadbeheer.

Daarnaast testen we de integraties & koppelingen met externe applicaties zoals dynamics Sales, Peppol , Power BI.. Dit laat ons toe om samen met de  key users over te gaan naar acceptatietesten die dienen om te controleren dat alles voldoet aan de vooropgestelde verwachtingen.

Door deze grondige testfase kunnen we garanderen dat Business Centralen bijhorende ISV's optimaal functioneren bij de definitieve livegang.

Met interactieveworkshops waarin we de belangrijkste functies en processen stap voor stapuitleggen. De gebruikers krijgen hands-on training in hun eigen werkomgeving,zodat ze direct vertrouwd raken met het systeem. Door praktijkgerichte training en ondersteuning op maat zorgen we ervoor dat iedereen soepel aan de slag kan.

Bovendien verzamelen we feedback van gebruikers om verdere optimalisaties door te voeren en het systeem maximaal af te stemmen op de bedrijfsbehoeften. 

Voor de go-live wordt de definitieve datamigratie gepland en een fallback-plan opgesteld om eventuele problemen op te vangen.Na de livegang monitoren we de prestaties en lossen we eventuele issues direct op.